Примечание. Категории не будут видны если в них нет по крайней мере одного подфорума. Права доступа надо настраивать как для категорий так и подфорумов.
Идем в админку на вкладку Форумы и выбираем пункт Управление форумами. Вводим в поле название своего форума или категории и жмем Отправить. После этого мы можем выбрать что нам создавать - Категорию, Форум или Ссылку. Настраиваем как нам надо и жмем Отправить. Хочу напомнить, что статус нашего созданного форума или категории можно поменять в любой момент и из форума сделать категорию или ссылку и так далее.
Все, форум создан. Теперь чтобы его видели пользователи или наоборот ограничить их права нам надо настроить Права Доступа.
Переходим в пункт Доступ к форумам на вкладке Форумы. Выбираем нужный форум или категорию и жмем Отправить. Выбираем нужные группы пользователей (отмечаем их с зажатым Ctrl) и жмем Отправить.
Примечание. Если вы не настроите права доступа для Ботов, то данный форум не будет индексироваться поисковиками. Настраиваем права доступа для каждой группы. На скриншоте есть некоторые пояснения и жмем Отправить. Все, таким образом настраиваются права доступа для каждого форума, категории и ссылки.